Como Organizar una Boda Barata: trucos para ahorrar sin perder la elegancia

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¿Crees que es posible organizar una boda, sin gastar una pasta y sin perder la elegancia?

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No soy una wedding planner, pero después de organizar la boda de mi hermana, puedo asegurarte que es absolutamente posible.

Incluso, después de la fiesta, les quedaron unos cuantos euros para disfrutar unos días de las playas de Mallorca.

Bueno, no será la Polinesia, pero Mallorca tiene su encanto, ¿verdad?

Existen numerosos trucos a la hora de planificar un viaje barato.

Cuando nos planteamos cómo organizar una boda barata, la primera palabra que tiene que venir a tu mente en este caso, es ORGANIZACIÓN.

Si quieres ahorrar en los preparativos de tu boda, la organización y la planificación es lo más importante.

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Y eso, por supuesto, también comprende la antelación.

  • Organización, para que no falle nada.
  • Planificación, para contemplar cada uno de los aspectos del evento.
  • Antelación, para no llegar a la boda con un grado de estrés que ni tu futuro marido te aguante.

¿Qué es lo más importante del día de tu boda?

¿Los anillos?

¿La ceremonia?

¿Tu vestido?

Ninguna de esas cosas.

Lo más importante es celebrar el amor entre tú y tu pareja.

Ni más ni menos.

Y lo mejor de todo es que puedes tener una fiesta de boda que todos tus invitados recordarán, ahorrándote una cantidad impensada de euros.

Comencemos entonces con estos consejos para disfrutar de una boda económica, pero glamurosa.

 

Haced un presupuesto

En primer lugar, debéis pensar en el dinero que podéis/queréis destinar a organizar vuestra boda.

Algunos pensarán que eso puede resultar difícil porque es un día muy importante y no se deben escatimar en detalles…

Pero, si queremos disfrutar del evento antes y después no deberíamos gastarnos más dinero del que disponemos, porque podríamos arrepentirnos mañana.

Queremos evitar en la medida de lo posible el hecho de tener que pedir un préstamo para financiar la boda.

Hay que pensar que las bodas son así, cuesta mucho esfuerzo y mucho tiempo prepararlas pero todo pasa en unas cuantas horas.

como organizar una boda barata

No se trata de priorizar el dinero a la ilusión y dejar de hacer aquello que deseas, si no en separar los dos conceptos y pensar que después de la boda, la vida sigue…

 

¡No os dejéis llevar por las emociones! (el día de la boda sí está permitido)

Hay personas que se dejan llevar por la emoción del momento y se gastan más de lo necesario o delegan algunas tareas que podrían hacer ellos mismos sin emplear mucho esfuerzo.

Una vez sepáis el presupuesto que tenéis, debéis pensar en como os gustaría que fuera el evento y adaptarlo al presupuesto.

Existen un montón de ideas y trucos, que vamos a ver a continuación para conseguir lo mismo a un precio menor.

Además de ahorrar dinero, obtendréis una satisfacción personal por el trabajo realizado y los invitados apreciarán esos detalles.

Tómatelo con calma y recorta la lista de invitados de tu boda.

Cada vez que agregas un nombre a tu lista de invitaciones, aumenta tu presupuesto significativamente.

Esto es una ley proporcional: más invitados, más dinero.

Porque no se trata solamente de la comida que consumirán, también necesitarás un espacio más grande donde celebrar la fiesta, más invitaciones, más souvenires, etc.

No invites a nadie con quien no hayas hablado en cinco años y evita sentirte presionada para invitar a todos sus compañeros de trabajo.

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Aprovecha los talentos de tus amigos 

Una forma de evitar triplicar los costes de tu boda es aprovechar los talentos de tus conocidos y allegados.

Por ejemplo:

  • ¿Conoces a un buen pastelero que pueda hacer la tarta?
  • ¿Alguno de tus allegados es un fotógrafo talentoso?
  • ¿Tienes un amigo que sea DJ, músico o incluso mago?
  • ¿Alguien posee una casa de vacaciones que podrías usar para disfrutar de tu luna de miel?
  • ¿Alguna de tus mejores amigas es experta en maquillaje?

Te lo digo por experiencia, si puedes contar con los talentos de tus allegados para cubrir algunos de los aspectos de tu fiesta de bodas, te ahorrarás un montón de euros.

bodas baratas

 

Encuentra un salón de fiestas que sea accesible

Tal vez cuando eras pequeña, solías soñar con encontrar un príncipe azul y casarte en tu castillo.

Pero, ahora ya sabes la realidad, los príncipes azules generalmente destiñen y los castillos son muy caros de alquilar.

Cuando busques un salón, trata de elegir alguno que pueda hacerte un descuento, por ser alquilado fuera del fin de semana.

Por ejemplo, muchos de ellos ofrecen descuentos realmente increíbles si realizas la fiesta un jueves por la noche, en lugar de un sábado.

Los sábados suelen ser los más caros para alquilar, seguidos del domingo y el viernes.

Otro detalle que debes tener en cuenta, es tratar de conseguir un lugar que te permita cubrir tu propio servicio de catering.

Porque muchos salones tratan de obligarte a contratar su servicio de comida, lo que puede encarecer bastante el alquiler.

Por ello, lo ideal es que consigas tu propio servicio de catering para bodas.

Odio la comida típica de la boda.

Generalmente te presentan uno o dos platos de comida insípida, preparada por un chef mediocre en el mejor de los casos.

Y la pareja generalmente terminará pagando entre 100 y 130 euros por cabeza.

Saca la calculadora y empieza a hacer cuentas.

Si cuentas con 100 invitados, te aseguro que es muy fácil llegar a este número, tendrás solo de gasto en servicio de catering, 13000 euros, una cifra a la que sí resulta muy difícil llegar.

Busca alternativas.

Hoy en día, muchísimas mujeres emprendedoras y autónomas ofrecen servicios de catering mucho más personalizados y más económicos.

Y por supuesto, ¡dile no a la barra libre!

La idea no es que no haya una barra libre, sino limitada.

Puedes ofrecer un vino, cerveza y un coctel popular.

De esta manera, reducirás los costes del servicio.

 

Que no falten las flores ni los trajes

Cómo ocurre con las verduras y las frutas, si eliges flores de la temporada, te ahorrarás un montón de dinero.

boda economica

Por ejemplo, si te casas en verano, tu ramo y centros de decoración florales, pueden ser hortensias, peonías o girasoles.

Si la boda, se realizará en invierno puedes aprovechar las orquídeas, las gerberas y las calas.

Anímate a realizar tus propios arreglos florales, existen cientos de tutoriales en YouTube, y quien sabe, quizá hasta puedas comenzar tu propio emprendimiento.

En cuanto a los trajes, piensa en que ese vestido lo usarás una sola vez en tu vida.

¿Vale la pena invertir un promedio de dos mil euros en un vestido que usarás solo una vez?

Además, al vestido, deberás sumarle los complementos como tocado, zapatos y ramo, entre otros, que pueden llegar a sumar unos 800 euros.

Piénsalo, después de todo, a nadie se le ocurriría preguntarte si es nuevo o usado el vestido.

¿Verdad?

 

REALIZA TUS PROPIoS regalos e invitaciones

Los regalos que suelen darse en las bodas no tienen muy buena fama, ya que muchas veces no son nada prácticos y acaban en el fondo de un cajón y algunas veces, en la basura.

En primer lugar, pensar en la edad de vuestros invitados e intentad buscar, dentro de lo posible, artículos que puedan serles de utilidad.

No compréis los regalos ya montados.

¡Montadlos vosotros! 

Tan solo necesitaríais papel celofán, cinta de regalo para atarlo en la parte superior y una cartulina recortada a modo de tarjetita con vuestras iniciales o lo que se os ocurra.

¡Es muy fácil y os ahorrareis casi un 50%.

Pensándolo bien, las invitaciones son simplemente una formalidad.

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Incluso, muchas parejas hoy en  día, descargan plantillas de invitaciones de boda y las envían por mail a sus invitados.

También puedes echar a volar la imaginación, y realizar un video con tu pareja como forma de invitación a vuestra boda, compartiéndolo por mail.

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No deis nada por hecho…

Por otro lado, mucha gente hace cálculos y cuenta con el dinero que estiman les vayan a dar sus familiares y amigos.

Pero también hay que tener en cuenta que los invitados son eso, “invitados” y aunque sea una practica general, no tienen porqué daros dinero contante y sonante.

En algunos casos, os hacen algún regalo o simplemente no os dan nada, porque su economía no se lo permite.

Por tanto, no cuentes con él para los gastos de la boda, ya que puedes llevarte algún que otro un susto.

 

Un último consejo para permitirte una boda elegante, pero económica.

Piensa en la fiesta como una experiencia para tus invitados, porque aunque tú seas la protagonista junto a tu pareja, los invitados deben pasarlo bien.

Puede que te guste la música de jazz suave, pero no llenará tu pista de baile, así que considera esas melodías para la hora del cóctel y haz que tu DJ provoque que los invitados salten de la silla para seguir el ritmo.

En definitiva, contad con el presupuesto que tengáis y organizaros bien.

Os aseguro que con un poco de imaginación y un pelín de tiempo se pueden realizar bodas baratas muy especiales y elegantes, por supuesto.

Ahora ya sabes cómo lograr que tu fiesta de bodas brille sin gastar una fortuna.

¿Conoces algunos otros trucos para economizar los costes de tu boda?